Portfolio Management Officer

Werk waar je trots op kan zijn
Dit ga je doen

Als Portfolio Management Officer ben jij de aanjager die onze veranderprojecten in beweging houdt. Jij zorgt dat afspraken worden nagekomen, acties niet blijven liggen en deadlines gehaald worden. Je ontzorgt de projectmanager volledig door operationele en organisatorische taken over te nemen, zodat die zich kan richten op strategie en inhoud. Jij bewaakt het overzicht, zorgt dat informatie klopt en dat teams weten wat er van hen verwacht wordt. Dankzij jouw energie en daadkracht blijven projecten op koers en boeken we samen resultaat.

Je brengt structuur in projecten en zorgt dat alles soepel verloopt. Samenwerken wordt makkelijker en resultaten komen sneller. Zo krijg je nieuwe energie.

Hoe jouw dag als PMO eruit ziet bij Stedin?

Na een heerlijke kop koffie (of thee) die je in gebarentaal bij onze ‘gebarista’ hebt besteld, start je jouw dag met:

• Afstemmen met de senior change professional: jullie bespreken de planning en prioriteiten voor de week en verdelen de rollen.
• Voorbereiden van overleggen en workshops: je zorgt dat agenda’s kloppen, stukken klaarstaan en deelnemers weten wat er van hen verwacht wordt.


Lunchen doe je in het bedrijfsrestaurant op de 18e verdieping, zo geniet je van je eigen of verse lunch en van het uitzicht over heel Rotterdam. Of je loopt even de stad in voor een wandeling.

• Faciliteren van overleggen: je begeleidt sessies met projectteams en legt vervolgacties vast.
• Je maakt inzichtelijk hoe projecten ervoor staan, signaleert afwijkingen en stemt hierover indien nodig, af met de afdeling Risicomanagement. Zo zorgen we samen dat risico’s tijdig worden onderkend en beheerst.


Op het eind van je werkdag sta je in een paar stappen op station Blaak, zo ben je lekker snel weer thuis.Jouw sterke punten

Worden we blij van

Je communiceert helder en schakelt moeiteloos tussen verschillende teams. Jij zorgt dat informatie klopt en op het juiste moment bij de juiste mensen terechtkomt. Structuur zit in jouw DNA: je bewaakt afspraken, houdt overzicht en werkt nauwkeurig, zodat anderen op jouw werk kunnen vertrouwen. Daarnaast ben je proactief en oplossingsgericht. Je ziet wat nodig is, pakt het op en denkt in praktische oplossingen, zodat het team altijd vooruit kan. Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid: je hebt weinig sturing nodig om zaken voor elkaar te krijgen.

Wat jou echt onze nieuwe portfolio management officer maakt?

• Aantoonbaar HBO-werk- en denkniveau.
• Ervaring met methodieken zoals SAFe Agile, Prince2 Agile en Lean Six Sigma.
• Sterk in het opstellen van rapportages en bewaken van budgetten.
• Bekend met risicomanagement en afhankelijkheden tussen projecten.
• Ervaring met planningstools en documentatie applicaties, zoals MS Office en SharePoint.

Goed om te weten: Bij Stedin hebben we genoeg te doen. Daarom in deze rol voor minimaal 32 uur beschikbaar. Meer uit je rol halen? 36 en 40 uur is ook bespreekbaar! Een goed team

Daar hoor je bij

Vanaf dag één ben je onderdeel van Change Office: een team van zo’n 150 professionals die samen werken aan verandering en vernieuwing. Wij helpen de business om sneller en slimmer te werken, zodat we klaar zijn voor de toekomst. Je krijgt volop ruimte om jezelf te ontwikkelen, met begeleiding van onze people managers, kennisdeling in Community of Practices en trainingen die jou verder brengen. We werken Lean Agile en geloven in samenwerken, leren en verbeteren – elke dag opnieuw.

“Als PMO’er ben je de oren en ogen van het portfolio. Je weet wat er speelt, signaleert en acteert – altijd mensgericht én projectgericht. Het mooie? Je hebt een veelzijdige rol: je regelt veel, houdt overzicht en zorgt dat alles op koers blijft. Je bent de linker- en rechterhand van de senior change professional. Bij Stedin krijg je alle ruimte om je werk goed te doen en er wordt gekeken naar wat jij nodig hebt om te groeien en je energie te behouden. Voor deze functie heb je een gezonde dosis lef en nieuwsgierigheid nodig: je durft nieuwe uitdagingen aan te gaan en leert door te doen.” – Onze collega Susan, PMO’erMooie arbeidsvoorwaarden

Die wil je hebben

Dat je van ons je eigen telefoon (of een Bring Your Own Device vergoeding) en laptop krijgt, vinden we nogal vanzelfsprekend. Wat mag je nog meer van Stedin als werkgever verwachten?

Alle financiële arbeidsvoorwaarden op een rij, weet je meteen waar je aan toe bent:


• Goede arbeidsvoorwaarden horen erbij. Zo krijg je, afhankelijk van kennis en ervaring, maximaal een salaris van € 5.404,28 gebaseerd op 40 uur per week, 24,5 vakantiedagen en bouw je prima pensioen op bij het ABP. 
• Bovenop je salaris ontvang je een persoonlijk budget van 24% (inclusief 8% vakantiegeld). Jij kiest wat je met het budget doet. Elke maand extra salaris? Of meer verlofdagen? In onze nieuwe Rekentool krijg je een alvast een voorproefje van hoe jouw persoonlijk budget eruit zou kunnen zien en hoe je het zou kunnen besteden.
• Gezonde energie, die heb je nodig. Daarom krijg je van ons ook een Duurzaam Inzetbaarheid budget van € 700,- bruto per jaar (bijvoorbeeld voor je sportabonnement of je nieuwe voetbalshirt). En claim jij alvast een plek in het volgende Stedin Voetbaltoernooi?

Daar komt dit nog bovenop:
• Volgens ons Stedin@Work concept werk je 50% thuis en 50% op kantoor, wel zo flexibel. Wij zorgen voor jouw thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding.
• Reizen naar kantoor doe je met de OV vrij regeling. Dat is een OV-kaart die je ook in je vrije tijd kan gebruiken. Of met de Flexibele reisregeling, waarbij je zelf kiest, combineert en varieert hoe je naar je werk reist en een extra vergoeding krijgt als je met de fiets komt.
• Alle voordelen en arbeidsvoorwaarden van werken bij Stedin op een rij? Die vind je via onderstaande knop.
ArbeidsvoorwaardenToon meerToon minder Bekijk Onze
arbeidsvoorwaardenArbeidsvoorwaarden
Elke maand je Persoonlijk Budget kiezen

Het Persoonlijk Budget is een percentage van je bruto maandsalaris en ontvang je bovenop je salaris. Afhankelijk van je salarisschaal is dat tot 24% van je brutosalaris, inclusief 8% vakantiegeld. Je bepaalt zelf waaraan je het Persoonlijk Budget wilt besteden. Zo kun je het uit laten keren voor een maandelijks extraatje. Of je koopt extra verlofdagen.
Flexibele werktijden

Wil je zelf je werkweek indelen? Samen met je leidinggevende bepaal jij zo veel mogelijk je eigen werktijden. We werken 8 uur per dag. Afhankelijk van je werkzaamheden, heb je de mogelijkheid om, wanneer het kan, thuis te werken.

Vervoer

Bij Stedin werken we elke dag aan de energietransitie. Dat doen we bij klanten, op kantoor, thuis of in de put. Onze werkzaamheden en functies zijn heel verschillend. Daardoor hebben we ook verschillende reisbehoeften. Voor sommige functies krijg je een 100% elektrische bedrijfsauto of -bus. In andere functies kan je kiezen voor een OV-kaart die je ook in je vrije tijd mag gebruiken. Wissel je liever af? Kies dan voor flexibel reizen met eigen vervoer, OV en een extra netto vergoeding voor de fiets. Stap je op de fiets dan ontvang je 33 cent netto per kilometer, met de auto is dat 23 cent. Voor zakelijke reizen kun je gebruik maken van een deelauto, die zijn natuurlijk ook 100% elektrisch. Nu reageren

Laten zien wat je in huis hebt

Zin in deze baan? Solliciteer direct via de knop. We ontvangen graag je motivatiebrief en cv .


We vinden het belangrijk dat je precies weet hoe het sollicitatieproces verloopt. Daarom delen we alvast de planning:

• Sluitingsdatum: maandag 5 januari om 09:00 uur
• Eerste gesprekken: week van 12 januari
• Assessment: digitaal, week van 19 januari
• Tweede gesprekken: week van 26 januari


Zo weet je waar je aan toe bent en kun je je goed voorbereiden. We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!Solliciteren
Chantal Dedert

Vragen? Bel, mail of app direct met onze recruiter Chantal [email protected]
06 114 512 31