Office assistent

Heijmans (Schiphol)

  • MBO
  • Infra, Techniek
  • Medior, Senior
  • 0 views
  • Latest update 4/2/2026
  • Aannemerij, Bouw, Infrastructuren, verduurzaming

About the company Heijmans

+ Read complete description

Job

Goede arbeidsvoorwaarden

Groeien kan altijd

We doen het samen

Goede balans tussen werk en privé

Goede werksfeer

Veiligheid staat op één

Werken op Schiphol betekent werken in een dynamische en unieke omgeving waar veiligheid, continuïteit en samenwerking centraal staan. Als office assistant bij Heijmans Utiliteit Schiphol ondersteun je collega’s die dagelijks werken aan het beheer en onderhoud van deze complexe omgeving.

Je zorgt dat de organisatie achter de schermen soepel loopt, regelt praktische zaken zoals toegang en facilitaire ondersteuning en houdt overzicht in een omgeving waar snel schakelen belangrijk is. Jij bent vaak het eerste aanspreekpunt en draagt bij aan een prettige, professionele werksfeer.



Maak het mee

Als office assistant ondersteun je jouw collega’s bij het dagelijkse reilen en zeilen binnen Heijmans Services Schiphol. Vanuit onze vestiging Heijmans Utiliteit Schiphol ben jij een verbindende en organiserende schakel binnen de organisatie. Jij helpt prioriteiten stellen, bewaart het overzicht en zorgt dat alles soepel verloopt. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan een prettige en goed georganiseerde werkomgeving.

Dit ga je doen

Samen met je collega’s zorg je voor professionele office support op de vestiging Schiphol. Je werkzaamheden zijn veelzijdig en afwisselend. Denk hierbij aan:

  • Afhandelen van mail en diverse administratieve werkzaamheden.

  • Ondersteuning op het gebied van facilitaire dienstverlening en Human Resources.

  • Regelen van praktische zaken zoals het aanvragen van toegangspassen, gebouw- en IT-gerelateerde voorzieningen.

  • Ondersteunen van collega office assistants bij agendabeheer, bijvoorbeeld tijdens drukte of vakanties.

Je bent ons visitekaartje. Intern fungeer je als onze ogen en oren. Bij Heijmans staat de mens centraal: wij geloven dat mensen het beste presteren als zij goed in hun vel zitten. Door signalen op te vangen en te delen, draag jij hier actief aan bij.

Je werkt intensief samen met collega’s, wisselt ervaringen uit en wordt ingewerkt en gecoacht door een ervaren collega. We zoeken iemand die stressbestendig is, snel kan schakelen en een echte hands‑on mentaliteit heeft.

Samen zijn we één

Je gaat aan de slag voor Heijmans Utiliteit Schiphol, een vestiging met circa 300 collega’s. Een divers en betrokken team dat samen bouwt aan een nog beter Heijmans Schiphol. De dynamiek is hoog, de lijnen zijn kort en jouw ideeën zijn welkom. Een ideale omgeving om jezelf verder te ontwikkelen.

Dit bieden wij jou

  • Een salarisindicatie van € 3.500,- tot € 4.000,- bruto per maand, afhankelijk van opleiding en ervaring.

  • Een prettige werksfeer waarin collega’s voor elkaar klaarstaan en successen samen vieren.

  • Een warm welkom met twee introductiedagen en een inwerktraject van drie maanden, inclusief een persoonlijke buddy.

  • Veel mogelijkheden om te groeien via de Heijmans Academie en praktijkgerichte trainingen.

  • Een dienstverband voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast dienstverband.

  • Een goede balans tussen werk en privé; we houden overuren in de gaten en sturen je op tijd naar huis.

  • Een laptop en smartphone.

  • Arbeidsvoorwaarden volgens de cao Bouw & Infra.

Dit ben jij

Jij houdt overzicht, denkt vooruit en schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden. Je bent zorgvuldig, communicatief sterk en neemt initiatief. Als verbinder weet jij verschillende mensen en belangen bij elkaar te brengen. Verder heb je:

  • Minimaal een mbo‑opleiding niveau 4.

  • Minimaal 5 jaar ervaring als office assistant, managementondersteuner of in een vergelijkbare ondersteunende rol, bij voorkeur binnen een corporate omgeving.

  • Ervaring in een dynamische en complexe organisatie waar belangen snel kunnen veranderen.

  • Beschikbaarheid voor 24 tot 28 uur per week, waarbij je in ieder geval op woensdag kunt werken.

  • Affiniteit met techniek en/of bouw (pré).

Collega spreken?

Heb je vragen over deze vacature? Neem dan contact op met Petra Oudhuis (Recruiter) via 06–28844228.

Sollicitatieprocedure

  • Je solliciteert
    Wij bekijken je sollicitatie zorgvuldig en binnen vijf werkdagen weet je of we je uitnodigen voor een gesprek.

  • Eerste gesprek
    Wij maken graag kennis met je en zullen vragen naar jouw competenties en je eerdere werkervaring. Natuurlijk vertellen we over de inhoud van de functie en zijn we benieuwd naar jouw verhaal.

  • Tweede gesprek
    Het tweede gesprek is op kantoor of een projectlocatie. We leren je dan graag nóg beter kennen. Bij sommige functies vragen we je om van te voren een online assessment te maken.

  • Match?
    Is er een wederzijdse match? Dan ontvang je van ons een passend aanbod. En dan... Welkom bij Heijmans!

  • Stap in onze wereld
    Binnenkort kleurt ook jouw hart geel!

Apply

Contact

Recruiter Heijmans

Sign up now!

Enjoy the benefits along with 100.000 other candidates

Register

Discover 10 related jobs

Research Assistant Optics

Seaborough B.V. (1 job)

Amsterdam

 (English follows Dutch) Research Assistant Optics Wie wij zijn Seaborough is een nanotechnologiebedrijf dat zich richt op het onbenutte potentieel van luminescente nanomaterialen. Wij zetten...

  • HBO, WO, Academisch, Bachelor
  • Junior, Medior, Senior
  • Materiaalkunde, Natuurkunde, Physics, Chemistry, Techniek
  • Unknown
  • Latest update: 4/2/2026

Technisch Administratief Medewerker

Croonwolter&dros (329 jobs)

Rotterdam

Een baan boordevol:Impact: door jouw zorgvuldige administratie zorg je ervoor dat alle infra projecten en systemen goed ingericht en bijgehouden zijn. Of het nu gaat om het verwerken van facturen, of...

  • MBO
  • Medior
  • Infrastructuur, Infra
  • Installatiebedrijven, Bouw, Maritiem, Civiel
  • Latest update: 4/3/2026

Office assistent

Heijmans (408 jobs)

Schiphol

Goede arbeidsvoorwaardenGroeien kan altijdWe doen het samenGoede balans tussen werk en privéGoede werksfeerVeiligheid staat op éénWerken op Schiphol betekent werken in een dynamische en unieke...

  • MBO
  • Medior, Senior
  • Infra, Techniek
  • Aannemerij, Bouw, Infrastructuren, verduurzaming
  • Latest update: 4/3/2026

Technisch Administratief Medewerker

Croonwolter&dros (329 jobs)

Rotterdam

Een baan boordevol:Impact: door jouw zorgvuldige administratie zorg je ervoor dat alle infra projecten en systemen goed ingericht en bijgehouden zijn. Of het nu gaat om het verwerken van facturen, of...

  • MBO
  • Medior
  • Infrastructuur, Infra
  • Installatiebedrijven, Bouw, Maritiem, Civiel
  • Latest update: 4/3/2026

Managementassistent

Hollandia Services (21 jobs)

Capelle aan den IJssel

FunctieomschrijvingJij ondersteunt het management, werkt nauw samen met HR en bent een vast aanspreekpunt voor collega’s. Dankzij jouw overzicht en daadkracht kunnen anderen hun werk goed doen. In...

  • MBO
  • Medior
  • Elektrotechniek, Infrastructuur
  • Unknown
  • Latest update: 4/3/2026

Receptionist

Van Oord (42 jobs)

ROTTERDAM

DE POSITIEAls Receptionist binnen Facility Services zorg je ervoor dat onze kantoren in Rotterdam en Gorinchem elke dag soepel draaien. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, leveranciers...

  • MBO
  • Medior, Senior
  • Rijbewijs
  • Aannemerij, Waterbouw, Bagger, Offshore, Maritiem
  • Latest update: 4/2/2026

Office Manager

Ballast Nedam (119 jobs)

Rotterdam

Klaar om mee te bouwen aan de leefomgeving van morgen?Zie jij het al voor je, een rol waarin je een hospitality skills, het organiseren en ontzorgen samenkomen? Dan ontmoeten we je graag!Wat ga je...

  • Unknown
  • Unknown
  • Infra
  • Aannemerij, Bouw, Civiel
  • Latest update: 4/2/2026

FINANCIEEL ADMINISTRATIEF MEDEWERKER

Vlastuin (20 jobs)

locatie

Ben jij een financieel administratief talent dat houdt van een dynamische werkomgeving? Bij ons krijg je de kans om het volledige financieel administratieve proces te beheersen binnen een hecht team....

  • MBO
  • Junior, Medior
  • Unknown
  • Machinefabriek, Machinebouw, Maakindustrie
  • Latest update: 4/2/2026

Administratief medewerker inkoop

Dura Vermeer (356 jobs)

Alkmaar

Ben jij een organisatietalent dat graag schakelt tussen verschillende projecten en mensen? Haal jij energie uit nauwkeurig administratief werk en vind je het leuk om bij te dragen aan een soepel...

  • MBO
  • Junior, Medior
  • Infrastructuur, Infra, Techniek
  • Aannemerij, Bouw, Infrastructuren, Spoorwegen
  • Latest update: 4/2/2026

Administratief medewerker export & douane

Zandbergen Groep (8 jobs)

Zoeterwoude

Functie omschrijving Je komt terecht in...

  • Unknown
  • Medior
  • Unknown
  • Machinefabriek, Voedingsmiddelen
  • Latest update: 4/2/2026
All related jobs (25)