HR Data & Process Specialist (m/w/d)

Standort: Deutschlandweit möglich

Die VDK Groep ist ein niederländisches Familienunternehmen mit über 100 selbstständig agierenden Fachbetrieben in den Bereichen Heizung, Sanitär, Klima, Elektro und nachhaltige Energietechnik. In den Niederlanden sind wir Marktführer in der Installationstechnik – mit über 5.000 Mitarbeitenden in allen Betrieben.

Unser Ziel: Diese Erfolgsgeschichte auch in Deutschland fortzusetzen.
Dabei setzen wir auf eigenverantwortliches Unternehmertum, nachhaltiges Wirtschaften und eine Unternehmenskultur des Miteinanders.
Jedes Unternehmen der Gruppe bleibt eigenständig, profitiert aber zugleich von den Synergien, Ressourcen und Werten eines starken Verbunds.

Du möchtest Datenstrukturen verbessern, Prozesse vereinfachen und sicherstellen, dass ein Unternehmen valide und auditfähige Informationen für seine CSRD-Berichterstattung erhält? Dann ist diese Rolle für dich gemacht.

Als HR Data & Process Specialist (m/w/d) verantwortest du die Erhebung, Validierung und Qualitätssicherung von Daten sowie die Weiterentwicklung unserer HR-relevanten Prozesse. Der stärkste Fokus liegt auf dem CSRD-Reporting – hier wirst du zu einer Schlüsselperson im Unternehmen. Dabei arbeitest du eng mit HR, Finance, Sustainability sowie unseren Standorten zusammen und verbesserst kontinuierlich unsere Datenflüsse, Systeme und Transparenz. Die Rolle ist ideal für analytische Persönlichkeiten – auch ohne klassischen HR-Hintergrund.

• Aufsetzen, Optimieren und Dokumentieren von Prozessen zur Erhebung und Sicherung qualitativ hochwertiger HR- und Personaldaten

• Verantwortlich für CSRD-relevante Datenerhebung, -validierung und -bereitstellung

• Analyse, Bereinigung und Strukturierung von HR- und Reporting-Daten

• Aufbau sowie Weiterentwicklung von Dashboards und Auswertungen (z. B. Power BI)

• Sicherstellung auditfähiger Datenflüsse, Datenlogiken und Dokumentationen

• Enge Zusammenarbeit mit HR, Finance, Sustainability, den Betrieben und der IT

• Ansprechpartner:in für Datenfragen aus den Betrieben – online meistens, gelegentlich auch bei Besuchen vor Ort

• Identifikation von System- und Prozesslücken sowie proaktive Einleitung von Verbesserungsmaßnahmen

• Unterstützung bei internen und externen Audits

• Mitarbeit an der Weiterentwicklung unserer HR-/Reporting-Systemlandschaft (wir arbeiten u. a. mit AFAS und Numbers)

• Berufserfahrung in einer analytischen Rolle – egal ob aus HR, Finance, Controlling, Data Analysis, Reporting oder Business Analytics

• Du weißt, wie Systeme und Prozesse laufen: Erfahrung im Arbeiten mit Datenstrukturen, Systemlogiken und Prozessabläufen

• Sehr hohe Datenaffinität, strukturierte Arbeitsweise und starkes Qualitätsbewusstsein

• Erfahrung mit HR-IT- oder ERP-Systemen (z. B. AFAS, Workday, SAP SuccessFactors, Numbers o. Ä.)

• Kenntnisse in Reporting-Tools (z. B. Power BI) sind ein Plus

• Sicher in der Kommunikation – sowohl digital als auch persönlich

• Freude daran, Betriebe, Kolleg:innen und Stakeholder mitzunehmen und für gute Datenqualität zu begeistern

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse notwendig; Niederländisch vorteilhaft

• Eine familiengeführte Unternehmensgruppe mit klaren Werten und Vision

• Raum für Kreativität, Eigeninitiative und Weiterentwicklung

• Ein engagiertes Team, das Zukunft und Kultur aktiv mitgestaltet

• Flexible Arbeitsgestaltung, regelmäßige Events und Benefits wie betriebliche Altersvorsorge und Sportangebote

• Die Chance, den Aufbau und die Kultur der VDK Groep Deutschland von Beginn an mitzuprägen

Klingt nach dir?
Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen – und gemeinsam eine Arbeitswelt zu gestalten, in der Menschen gerne Teil der VDK Groep sind. 

Falls es noch offene Fragen gibt, kannst du mich auch gerne unter dieser Nummer anrufen: 0160 9672 9395 oder sende eine E-Mail an [email protected]