Werkvoorbereider Contracten

Ben jij nauwkeurig, georganiseerd en klantgericht? Als Werkvoorbereider Contracten bij Unica vervul jij een cruciale administratieve rol en zorg je ervoor dat onze onderhoudscontracten tot in de puntjes geregeld zijn.

Jouw uitdaging als Werkvoorbereider Contracten

In deze functie ben jij verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische kant van onze onderhoudscontracten. Jij zorgt ervoor dat de afspraken met klanten soepel worden uitgevoerd en dat alles in ons systeem perfect is ingericht. Je regelt het planbare preventieve onderhoud, stemt de planning af met monteurs en houdt het overzicht over alle materialen en werkzaamheden. Daarnaast ben je ook het aanspreekpunt voor kleine wijzigingen en meerwerk, die je zelf oppakt waar mogelijk.

Wat je precies gaat doen:

• Contractbeheer: Contracten inrichten, bijhouden en zorgen dat alle gegevens goed in het systeem staan.
• Planning: Monteurs inplannen en hen voorzien van de benodigde materialen.
• Locatiebeheer: Klussen aanmelden bij klanten en ervoor zorgen dat alles op locatie soepel verloopt.
• Rapportage en administratie: Werkzaamheden registreren, rapportages verwerken en acties uitzetten voor facturatie.
• Meerwerk: Kleine aanpassingen of extra werkzaamheden coördineren en oppakken.

Je werkt vanuit ons kantoor in Venlo, maar gaat ook af en toe mee met de contractbeheerder om te zien hoe onze monteurs het verschil maken bij de klant. Jouw rol is essentieel om zowel intern als extern tevredenheid en kwaliteit te waarborgen.

Wat biedt Unica jou?

Bij Unica geloven we in de kracht van onze medewerkers en investeren we in jouw professionele ontwikkeling. Je krijgt de kans om te groeien, te leren en jezelf te overtreffen, zowel in technische vaardigheden als in dienstverlening. We bieden je:

• Goed salaris: tussen € 3.725,- en € 5.315,- bruto per maand (op basis van 40 uur), afhankelijk van jouw expertise. Daarnaast deel je mee in de winst die Unica maakt met onze winstdelingsregeling.
• Reiskostenvergoeding: Als je een eigen auto hebt ontvang je een vergoeding van 0,23 eurocent per km. Je kan er ook voor kiezen om een OV-jaarabonnement vergoed te krijgen.

• Vrije tijd: 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen om te ontspannen en te genieten.
• Pensioen: Uitstekende pensioenregeling via het Pensioenfonds Metaal waarbij Unica twee-derde van jouw premie betaalt.
• Ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden: Toegang tot een breed scala aan opleidingen en cursussen. Unica is een grote organisatie met ruime doorgroeimogelijkheden waarbij wij graag invulling geven aan jouw persoonlijke ambities.

Natuurlijk vragen we ook wat van jou

Wij zoeken een administratief persoon die overzicht kan bewaren, snel schakelt en klantgericht werkt. Jij weet hoe je monteurs effectief kunt ondersteunen en hebt oog voor detail in zowel planning als administratie.

Wat jij meebrengt:

• Een afgeronde mbo-opleiding in een technische richting, zoals Installatietechniek of vergelijkbaar.
• Minimaal 1 jaar ervaring in werkvoorbereiding of een soortgelijke functie.
• Ervaring met plannings- en administratiesystemen.
• Sterke organisatorische, technische en cijfermatige vaardigheden.
• Een communicatieve en servicegerichte instelling.

Jouw team

Je gaat werken binnen Unica Building Services; dé one-stop-shop voor gebouw gebonden techniek. Van ontwerp, realisatie tot en met beheer, onderhoud en inspectie. Van a tot z kunnen onze klanten vertrouwen op de kundigheid van de Unica medewerkers. Bij de Unica vestiging Venlo werken ongeveer 80 medewerkers en 40 bij Industry Solutions. We adviseren, beheren en onderhouden gebouwgebonden- en procesinstallaties van onze klanten in de regio. Wij hechten waarde aan innovatie en lopen graag voor op de rest. Onze vestiging is het eerste gebouw in Limburg waar een Warmte Koude Opslag (WKO) systeem gerealiseerd is. Door het familiaire karakter van de vestiging zijn de lijnen kort en kan er snel geschakeld worden. Vanuit Building Services Venlo werken we samen aan het beste resultaat voor klanten en partners. Samen maken we de toekomst.

Wie zijn wij?

Met ruim 90 jaar ervaring in de technische dienstverlening is Unica de robuuste werkgever. Vakmanschap staat bij ons centraal. We geloven in onze mensen, in onze teams en in onze klanten. We blijven doen waar we goed in zijn en denken tegelijkertijd vooruit. Zo voegen we innovatieve en duurzame oplossingen toe aan ons dienstenportfolio, zoals op het gebied van energietransitie, IoT en smart buildings. Dit doen we samen met ruim vierduizend gepassioneerde collega’s op ruim 50 vestigingen. Er is dus altijd een Unica bij jou in de buurt.

Werken bij Unica betekent groeien: groeien in je vak en in je persoonlijke ontwikkeling. Daarom investeren we in opleidingen en zorgen we voor een goed salaris én een gezonde werk-privébalans. Zo zorgen we dat jij elke dag met plezier aan het werk gaat. Zien we jou binnenkort bij Unica?