Receptionist(e) Office& management support

Jij houdt moeiteloos overzicht, ontvangt bezoekers met een glimlach en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Klaar om als Receptionist(e) Office&management support het verschil te maken bij SPIE? Solliciteer vandaag nog!

Dit ga je doen als

Bij SPIE Building Solutions draait alles om slimme technische oplossingen en sterke samenwerking. Als Receptionist(e) Office& management support ben jij een onmisbare schakel binnen ons regiosecretariaat. Je werkt vier dagen per week vanuit ons kantoor in Amsterdam en één dag vanuit Utrecht, maar 32 uur is ook bespreekbaar.

In deze veelzijdige functie combineer je organisatiekracht, secretariële ondersteuning en gastvrijheid. Jij houdt agenda's strak georganiseerd, ondersteunt management en collega's en bent tegelijkertijd hét visitekaartje van onze organisatie. Dankzij jouw inzet ervaren collega's, klanten en bezoekers dagelijks een professionele en gastvrije omgeving.

Samen met je collega's van het regiosecretariaat zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Je ondersteunt elkaar, deelt verantwoordelijkheden en pakt kansen om processen slimmer en efficiënter in te richten.

Als Receptionist(e) Office& management support zorg je voor structuur, overzicht en een professionele ontvangst. Geen dag is hetzelfde en juist die afwisseling geeft jou energie.

• Je beheert agenda's en plant afspraken, overleggen en bijeenkomsten.
• Je ondersteunt management en collega's bij uiteenlopende secretariële en organisatorische werkzaamheden.
• Je bewaakt acties, afspraken en deadlines en houdt altijd het overzicht.
• Je ontvangt bezoekers en relaties en zorgt voor een warm en professioneel welkom.
• Je verzorgt de telefoonservice en behandelt inkomende gesprekken vriendelijk en klantgericht.
• Je beheert de gezamenlijke mailbox en zet vragen uit bij de juiste collega's.
• Je organiseert vergaderingen, evenementen en bijeenkomsten en regelt alle praktische zaken daaromheen.

Dit is het voor mij

• • Een passend salaris dat aansluit bij jouw kennis en ervaring.
  • PMT pensioen waarbij SPIE ruim 70% van de premie betaalt.
  • 25 vakantiedagen en 13 adv dagen.
  • Jaarlijkse winstuitkering.
  • Flexibel arbeidsvoorwaardenpakket.
  • Mogelijkheid om vakantie en adv dagen te kopen of verkopen.
  • Aantrekkelijke regeling voor de aankoop van SPIE aandelen.
  • Laptop en mobiele telefoon.
  • Volop mogelijkheden voor opleidingen, trainingen en persoonlijke ontwikkeling.
  • Een betrokken team binnen een professioneel regiosecretariaat.
  • Een afwisselende functie waarin je zichtbaar bijdraagt aan een gastvrije en goed georganiseerde werkomgeving

Dit heb je nodig

• • Een afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur in een secretariële, administratieve of vergelijkbare richting.
  • Ervaring in een secretariële, administratieve, receptioniste- of vergelijkbare functie.
  • Beschikbaarheid voor 32 of 40 uur per week.
  • De bereidheid om te werken van 08.00 tot 16.30 uur.
  • Organisatorisch sterk en houdt gemakkelijk meerdere ballen tegelijk in de lucht.
  • Gastvrij, servicegericht en representatief.
  • Accuraat en zelfstandig, maar werkt ook graag samen.
  • Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Flexibel en stressbestendig.
  • Proactief en ziet werk liggen.
  • Digitaal vaardig en hebt goede kennis van MS Office.
  • Bereid om mee te draaien in de telefoondienst.
  • Een echte teamspeler die graag samenwerkt binnen het regiosecretariaat.

Over SPIEWerken bij SPIE brengt het in beweging! Als grootste multitechnische dienstverlener van Nederland brengt SPIE de wereld waarin we wonen, werken en leven in beweging. We zorgen ervoor dat gebouwen optimaal presteren, maken steden slimmer, faciliteren de energietransitie, verduurzamen industriële activiteiten en brengen de digitale transformatie in beweging. Welke uitdaging ga jij aan?