Project Support Medewerker

"Jij brengt structuur in complexe projecten en zorgt dat teams kunnen presteren."

Van inkoop en documentbeheer tot kwaliteitsprocessen en projectondersteuning: jij bent de organisatorische spil achter onze projecten. Samen met je collega's binnen het Project Support Office vorm je het organisatorische hart van onze projecten. Jullie zorgen voor structuur, continuïteit en grip op processen, zodat projectteams zich volledig kunnen richten op een succesvolle uitvoering. Jullie vormen een hecht team dat elkaar ondersteunt, kennis deelt en waar samenwerken vanzelfsprekend is.

Jouw uitdaging als Project Support Medewerker

Als Project Support Medewerker maak je onderdeel uit van het Project Support Office (PSO), het centrale ondersteuningsteam achter de projecten van Unica Datacenters en Grote Landelijke Projecten. Vanuit Amsterdam en Hoevelaken ondersteunen jullie projectteams tijdens de tender-, voorbereidings- en uitvoeringsfase van technisch complexe projecten door heel Nederland. Jij zorgt voor structuur, overzicht en continuïteit binnen deze projecten. Je ondersteunt projectmanagers, engineers en uitvoerende teams bij uiteenlopende organisatorische, administratieve en procesmatige werkzaamheden. Daarbij bewaak je acties, beheer je projectdocumentatie en zorg je ervoor dat informatie altijd actueel, volledig en toegankelijk is. Binnen het PSO heeft iedereen zijn eigen verantwoordelijkheden, maar samenwerken staat centraal. Waar nodig spring je bij op andere projecten of ondersteun je collega's. Zo zorgen jullie er samen voor dat projecten niet alleen technisch, maar ook organisatorisch succesvol worden uitgevoerd.

Dit ga je doen

• Je ondersteunt projectteams bij de dagelijkse projectorganisatie, bewaakt acties, plant overleggen en verzorgt verslaglegging.
• Je verzorgt inkoopopdrachten, contractadministratie en ondersteunt bij rapportages en projectbeheersing.
• Je richt projectdossiers in en beheert documentatie, zodat projectinformatie altijd volledig, actueel en vindbaar is.
• Je ondersteunt bij kwaliteits-, veiligheids- en complianceprocessen, waaronder ISO-certificeringen, audits en documentbeheer.
• Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor collega's, leveranciers en onderaannemers en zorgt voor een soepel verloop van administratieve en organisatorische processen.

Wat biedt Unica jou?

Bij Unica geloven we in de kracht van onze medewerkers en investeren we in jouw professionele ontwikkeling. Je krijgt de kans om te groeien, te leren en jezelf te overtreffen, zowel in technische vaardigheden als in dienstverlening. We bieden je:

• Salaris: tussen € 3.725,- en € 4.860,- bruto per maand (o.b.v. 40 uur), afhankelijk van jouw ervaring en expertise.
• Vrije tijd: 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen om te ontspannen en te genieten.
• Zorg en welzijn: Uitstekende pensioenregeling via het Pensioenfonds Metaal en Techniek en collectieve ziektekostenverzekering met korting bij het Zilveren Kruis en CZ.
• Winstdelingsregeling: Wanneer Unica winst maakt krijg jij een percentage van deze winst via onze winstdelingsregeling.
• Warm welkom: Een grondig onboardingstraject met introductieactiviteiten en begeleiding door een buddy.
• Doorgroeimogelijkheden: Unica is een grote organisatie met ruime doorgroeimogelijkheden waarbij wij graag invulling geven aan jouw persoonlijke ambities.
• Exclusieve kortingen: Bespaar op producten en diensten van onze partners (Boels, Grohe, Fietsvoordeelshop, Technische Unie en nog veel meer).

Natuurlijk vragen we ook wat van jou

Jij houdt van structuur, werkt nauwkeurig en krijgt energie van organiseren. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en weet ook in een dynamische omgeving overzicht te bewaren. Daarbij heb je affiniteit met techniek, communicatief sterk en denk je graag mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen worden ingericht. Daarnaast zien we graag dat je beschikt over:

• Mbo+ of Hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring in een ondersteunende functie binnen projecten, techniek, bouw of dienstverlening.
• Affiniteit met projectmatig werken, documentbeheer en administratieve processen.
• Ervaring met Microsoft Office en digitale project- of ERP-systemen.
• Ervaring met inkoopprocessen, ISO-certificeringen, kwaliteitsmanagement of veiligheidsdocumentatie is een pre.

Jouw team

Unica Datacenters is een gedreven club datacenterprofessionals en dé Nederlandse datacenterspecialist die intelligente en technologisch complexe datacenters in met name Nederland realiseert, beheert en onderhoudt. Al meer dan 20 jaar verzorgt Unica Datacenters de engineering, bouw, inbedrijfstelling, configuratie, optimalisatie en het onderhoud van datacenters waarbij het bedrijf naast de installatietechnische component ook vaak de bouwkundige component invult. Daarnaast implementeert Unica Datacenters technische voorzieningen in de whitespace en infrastructuur en faciliteert zo de veilige opslag van data. Dat is hoe Unica Datacenters aan een betere, groeiende, digitale wereld bijdraagt. Groot of klein, eenvoudig of complex: als hoofdaannemer ondersteunt Unica Datacenters opdrachtgevers bij al hun datacenter uitdagingen, van A tot Z.

Wie zijn wij?

Met ruim 90 jaar ervaring in de technische dienstverlening is Unica de robuuste werkgever. Vakmanschap staat bij ons centraal. We geloven in onze mensen, in onze teams en in onze klanten. We blijven doen waar we goed in zijn en denken tegelijkertijd vooruit. Zo voegen we innovatieve en duurzame oplossingen toe aan ons dienstenportfolio, zoals op het gebied van energietransitie, IoT en smart buildings. Dit doen we samen met ruim vierduizend gepassioneerde collega’s op ruim 50 vestigingen. Er is dus altijd een Unica bij jou in de buurt.

Werken bij Unica betekent groeien: groeien in je vak en in je persoonlijke ontwikkeling. Daarom investeren we in opleidingen en zorgen we voor een goed salaris én een gezonde werk-privébalans. Zo zorgen we dat jij elke dag met plezier aan het werk gaat. Zien we jou binnenkort bij Unica?