Executive Assistant Infra

Als Executive Assistant van de afdeling M&A ondersteun je naast de CEO en CFO, het team bij alles wat er dagelijks speelt. Je zorgt dat agenda’s lopen, reizen volledig georganiseerd zijn en soepel verlopen, en presentaties er strak uitzien. Daarnaast werk je regelmatig samen met Marketing & Communicatie, bijvoorbeeld voor het informeren van een bedrijf dat recent is overgenomen.

De voertaal binnen dit bedrijf is Nederlands, maar je werkt ook in een internationale context, dus een goede beheersing van het Engels is belangrijk.

Deze rol biedt ruimte om door te groeien naar een breder of hoger niveau binnen de organisatie.

Wat je gaat doen: 

• Complex agendabeheer voor de CEO en CFO, en ook voor leden van het managementteam;
• Organiseren van vergaderingen en kleinschalige events;
• Zelfstandig plannen en regelen van internationale reizen;
• Bijhouden van actie- en besluitenlijsten;
• Maken en vormgeven van presentaties;
• Verslaglegging richting de board en andere interne en externe partijen;
• Afstemming met marketing over activiteiten van het overgenomen bedrijf.

We zoeken een ervaren Executive Assistant die zelfstandig en pragmatisch is.

• Afgeronde HBO- of WO-opleiding, bij voorkeur technische achtergrond
• Minimaal 3-4 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol
• Iemand die bekend is met grote internationale organisaties
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels
• Pragmatisch, zelfstandig en nauwkeurig
• Benaderbaar en verbindend binnen de organisatie

Onze opdrachtgever is een toonaangevende expert in Energie, Techniek en Connectiviteit met meer dan 150 jaar ervaring. Sind de rebranding in 2024 opereren zij vanuit het Hoofdkantoor in Amsterdam Zuid-Oost met zes gespecialiseerde divisies, dat samenwerken aan duurzame en innovatieve infrastructuuroplossingen.

Onze opdrachtgever noemt zich de grootste start-up van Amsterdam — en daar zijn ze trots op. Ondanks de groei blijven ze dicht bij de mensen staan. De sfeer is ambitieus, informeel, direct en hands-on:  “open-door policy”, sparren met collega’s en delen van ideeën. We zoeken iemand die daarbij past: een echte aanpakker met humor, die makkelijk schakelt, stevig in zijn of haar schoenen staat en energie krijgt van verbinding maken.

We zoeken een ervaren Executive Assistant die zelfstandig en pragmatisch is.

• Afgeronde HBO- of WO-opleiding, bij voorkeur technische achtergrond
• Minimaal 3-4 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol
• Iemand die bekend is met grote internationale organisaties
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels
• Pragmatisch, zelfstandig en nauwkeurig
• Benaderbaar en verbindend binnen de organisatie