Administratief Medewerker Service

Ben jij klaar voor een baan waarin je direct bijdraagt aan een veiligere werk- en leefomgeving voor anderen?

Bij Unica Fire Detection zorgen wij ervoor dat een brand tijdig wordt gedetecteerd of gesignaleerd en/of vroegtijdig wordt gedoofd met onze brandblusmiddelen. Hierdoor kunnen de gebruikers het pand vellig verlaten en kan de verspreiding van een brand worden voorkomen. Jouw werkzaamheden dragen hier direct aan bij: een betekenisvolle functie dus! We zoeken een energieke Administratief Medewerker Service die de serviceadministratie komt versterken.  

Als Administratief Medewerker ben je de spil op onze technische service afdeling. Je houdt van aanpakken en vindt het leuk om met verschillende systemen te werken. 

Geen dag is hetzelfde! Je taken zijn onder andere: • Je zorgt dat onze servicetechnici optimaal aan de slag kunnen  • Je geeft werkorders uit en zorgt voor de verwerking daarvan • Je zet de in opdracht gekomen offertes in onze systemen. • Je onderhoudt contact met klanten en collega's. • Je beheert belangrijke klantgegevens. • Je belangrijkste taak is het maken van facturen op basis van serviceactiviteiten. • Je bewaakt doorlooptijden en signaleert mogelijke stagnaties.  

Een leuke functie bij een snelgroeiende organisatie met de arbeidsvoorwaarden die je van een gerenommeerd bedrijf mag verwachten. 

Ook goed geregeld:

•    Een salaris afhankelijk van kennis en ervaring tussen de € 3.020,- en € 3.520- bruto per maand. (op fulltime basis) •    Je hebt genoeg tijd om te rusten of op vakantie te gaan want je ontvangt 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen. (op fulltime basis) •    Je pensioen wordt geregeld via het Pensioenfonds Metaal en Techniek. Daarnaast kan je korting krijgen bij zorgverzekeraars Zilveren Kruis en CZ via onze collectieve ziektekostenverzekering. •    Er is er een groot aanbod van opleidingen en cursussen die je kan volgen om jezelf te ontwikkelen, bijvoorbeeld op het gebied van software programma’s, maar ook commerciële- en managementvaardigheden. •    Je krijgt een warm welkom; we hebben een uitgebreid onboardingstraject. Je wordt intensief begeleid en er zijn verschillende introductieactiviteiten om je snel thuis te laten voelen. •    Unica is een grote organisatie met ruime doorgroeimogelijkheden waarbij wij graag invulling geven aan jouw persoonlijke ambities. •    Tot slot krijg je als medewerker van Unica korting op allerlei diensten en producten. De leveranciers van Unica (Boels, Grohe, Fietsvoordeelshop en nog veel meer) bieden je namelijk unieke kortingen aan!

Om succesvol te zijn in deze functie is het belangrijk dat je secuur werkt, administratief goed onderlegd bent, dat je makkelijk kunt communiceren met zowel klanten als collega’s en dat je goed met relevante softwareprogramma’s kunt werken. 

Verder maak je ons helemaal blij als je: •    Beschikt over MBO-3 of 4 werk- en denkniveau. •    Ervaring hebt met SAP of vergelijkbare programma’s. •    Je Nederlands en Engels goed beheerst in woord en geschrift.  •    Je ervaring hebt ervaring in een servicegerichte-, technische-bedrijfsomgeving. •    Je goed kan samenwerken. •    Dienstverlenend bent ingesteld. •    Minimaal 32 uur per week beschikbaar bent.  

Je komt te werken op ons kantoor in Zoetermeer en bent onderdeel van de serviceadministratie Fire Detection. Met het team ondersteunen jullie ca. 50 collega’s die buiten bij de klanten werkzaamheden uitvoeren.

#LI-LG1

Met ruim 90 jaar ervaring in de technische dienstverlening is Unica de robuuste werkgever. Vakmanschap staat bij ons centraal. We geloven in onze mensen, in onze teams en in onze klanten. We blijven doen waar we goed in zijn. En denken tegelijkertijd vooruit in energietransitie, IoT en smart buildings. Dit doen we samen met ruim vierduizend gepassioneerde collega’s op zo'n 50 vestigingen. Er is dus altijd een Unica bij jou in de buurt.

Werken bij Unica betekent groeien: groeien in je vak en als persoon. Dus logisch dat we je opleidingen verzorgen. En je tegelijkertijd een prima salaris en werk-privé balans bieden. Want we zien je liever fluitend naar je werk gaan. Zien we jou binnenkort bij Unica?