Accounts Payable Specialist (PtP)

Binnen onze afdeling Finance & Control biedt het Global Financial Shared Service Center (GFSSC) gecentraliseerde, consistente en toekomstbestendige financiële en salaris administratieve diensten aan projecten, business units en stafafdelingen binnen Van Oord.

Het GFSSC bestaat uit vijf toegewijde subteams die opereren vanuit Rotterdam en Dubai. Samen zorgen we ervoor dat onze organisatie betrouwbare, hoogwaardige financiële ondersteuning krijgt – elke dag, overal.

Als Teamlid Procure to Pay zorg je ervoor dat alle activiteiten in de Procure to Pay-cyclus nauwkeurig, met verantwoordelijkheid en zorg worden uitgevoerd. Je werkt vol vertrouwen in een dynamische omgeving waar je prioriteiten afweegt, je snel aanpast en nauw samenwerkt met collega's en leveranciers. Je beheert facturen, betalingen en reconciliaties nauwkeurig en ondersteunt een soepele financiële afhandeling, terwijl je zoekt naar mogelijkheden om processen te verbeteren.

• Creëer en onderhoud leveranciersstamgegevens en registreer wereldwijde leveranciersfacturen nauwkeurig.
• Bereid wekelijkse leveranciersbetalingen voor en verwerk deze, evenals handmatige en spoedbetalingen.
• Ondersteun zakelijke gebruikers bij factuurvragen en onderhoud sterke leveranciersrelaties door middel van heldere communicatie.
• Voer maandelijkse reconciliaties, specificaties en ouderdomsanalyses uit van leveranciers- en grootboekrekeningen.
• Beheer de volledige crediteurencyclus, stuur procesverbeteringen aan en houd toezicht op declaraties.

Elke taak die je uitvoert, draagt bij aan ons gezamenlijke succes, zodat onze projecten zonder operationele problemen kunnen worden voortgezet.

JOUW WERKOMGEVING

Je thuisbasis is ons hoofdkantoor in Rotterdam – een werkplek met een prachtig uitzicht op de Maas en toegang tot een eigen fitnessruimte om je dag energiek te beginnen.

Hoewel we flexibel werken ondersteunen, hechten we waarde aan samenwerking en verbinding, dus tijd doorbrengen op kantoor wordt aangemoedigd.

Je komt terecht in een warme en diverse GFSSC-community van 68 collega's van 13 nationaliteiten. Een toegewijde buddy begeleidt je tijdens je eerste maanden en zorgt ervoor dat je je vanaf dag één gesteund en thuis voelt. Naarmate ons GFSSC blijft groeien en professionaliseren, zal jouw bijdrage ons helpen de toekomst van onze financiële dienstverlening vorm te geven.

In deze veelzijdige functie werk je zelfstandig, behoud je je focus, zelfs in een hectische omgeving, en ben je trots op het leveren van kwalitatief hoogstaand werk. Administratie heeft geen geheimen voor je – het geeft je energie.

Je hebt een solide financiële basis en de mentaliteit om nauwkeurig te werken, problemen te analyseren en de manier waarop dingen worden gedaan te verbeteren. Je voelt je thuis in een dynamische en internationale omgeving en je werkt graag met data, systemen en collega's om hoogwaardige financiële resultaten te leveren. Je communiceert helder, je hebt een sterk probleemoplossend vermogen en je neemt verantwoordelijkheid voor je werk.

• Een bachelordiploma of professionele kwalificatie in Accountancy, Bedrijfskunde of Financiën.
• 1-3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie met gedegen kennis van boekhoudkundige processen, beleid en standaarden.
• Hoge mate van nauwkeurigheid, een data- en automatiseringsgedreven mindset en ervaring met ERP-systemen, bij voorkeur IFS.
• Passie voor service-excellentie en continue verbetering, met sterke analytische en probleemoplossende vaardigheden.
• Uitstekende beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift en beschikbaarheid voor minimaal 32 uur per week.

Je komt terecht bij een organisatie die zich inzet voor een betere wereld voor toekomstige generaties – en je werk draagt direct bij aan die missie. Daarnaast bieden wij:

• Een concurrerend salaris dat aansluit bij je ervaring en verantwoordelijkheden.
• Reiskostenvergoeding (€ 0,31 per km) en thuiswerkvergoeding (€ 2,45 per dag).
• 32 vakantiedagen (max. 7 collectief).
• Variabele bonus afhankelijk van de bedrijfsprestaties.
• Aantrekkelijke pensioenregeling.
• Mogelijkheid tot een collectieve ziektekostenverzekering (aanvullend pakket betaald door Van Oord).
• Hybride werken: tot 2 dagen per week thuiswerken (fulltime).
• Uitgebreide leermogelijkheden, waaronder de GoodHabitz online academy.
• Diverse communities om lid van te worden, zoals Young Van Oord, Van Oord Women en de personeelsvereniging.
• Leuke evenementen en sportactiviteiten zoals skiën, zeilweekenden, wielrennen en motorrijden.

#LI-RK1