Inkoopservice medewerker (afdeling finance)

Jouw collega's van de afdeling Bestellen & Betalen binnen Financial Shared Services. Hier vorm je een hecht team dat zich verspreid door Nederland bevindt, waarin je samenwerkt en elkaar helpt om het werk gedaan te krijgen.

•            Aanpakken en het houden van overzicht zijn jouw sterke punten. Jij zorgt ervoor dat aanvragen netjes, tijdig en correct worden verwerkt binnen ons bestelproces.

•            Samenwerkingen zijn jouw kracht. Afstemmen met de afdeling Inkoop en contractmanagers is jouw tweede natuur, vooral bij grotere bestellingen. Je maakt de operationele impact die onmisbaar is.

•            Je kunt daarbij rekenen op goede arbeidsvoorwaarden zoals een bijdrage van 70% aan je ABP Keuzepensioen, een persoonlijk budget van 10%, en een vergoeding van € 2,45 per thuiswerkdag.

Als specialist Bestellen start je aan de voorkant van het purchase-to-pay proces. Je start met het verwerken van bestelaanvragen en breidt stap voor stap je takenpakket uit. Daarbij ga je ook raamcontracten beheren in SAP en vragen afhandelen via de mailbox en telefoon.

Deze uitvoerende administratieve rol maakt het onmisbaar voor jou om dagelijks het bestelproces soepel te laten verlopen.

Dit zijn jouw verantwoordelijkheden: 

•            Het verwerken van bestelaanvragen. 

•            Beheer van raamcontracten in SAP. 

•            Afhandelen van vragen via de mailbox en telefoon. 

Je werkt gestructureerd, houdt overzicht en vindt het prettig om dingen goed en zorgvuldig te doen. Deze eigenschappen helpen je wanneer extra werk zich aandient. Verder heb je: 

• Een klantgerichte mindset
• Je krijgt energie om andere collega's te ontzorgen en als eerste aanspreekpunt te fungeren m.b.t. het bestelproces.  
• Mbo niveau 4 en/of hbo werk- en denkniveau in bedrijfsadministratie, Finance of inkoop.
• Ervaring, maximaal vijf jaar, met SAP, Teams en Microsoft Office.
• Bekendheid met Lean/Agile werken en de wil om te leren en jezelf te ontwikkelen. 

Bij Enexis werk je in de voorhoede van een van de grootste uitdagingen van onze tijd: de energietransitie. Daarbij zorgen we goed voor je. Dat begint met een uitgebreid welkomstpakket en -programma om je collega's te leren kennen. En met goede arbeidsvoorwaarden: 

• Salaris tussen € 3.084,- en € 4.406,- bruto per maand (op basis van 40 uur per week).  

• Inclusief de secundaire arbeidsvoorwaarden kan je salaris oplopen tot € 5.671,- bruto per maand. Je ontvangt namelijk 28,7% bovenop je salaris (8% vakantiegeld, een 13e maand van 10,7% en een persoonlijk budget van 10%). Dit kun je laten uitbetalen wanneer je wilt, of je kunt hier extra verlofdagen van kopen. 

• 24,5 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband. Meer oplaadtijd nodig? Met je persoonlijke budget en 13e maand kun je tot wel 35,5 extra verlofdagen per jaar kopen. 

• Mogelijkheden om hybride te werken, inclusief een door ons ingerichte thuiswerkplek en een thuiswerkvergoeding van € 2,45 netto per dag. 

• Bijdrage van 70% aan je ABP Keuzepensioen: Enexis betaalt twee derde van de premie, jij draagt een derde bij. 

• Een vitaliteitsbudget van € 700,- bruto per jaar, dat je bijvoorbeeld kunt inzetten voor je sportabonnement, je hobby of om je huis te verduurzamen. Je kunt dit ook opsparen tot € 2.100,- voor je studiekosten of de aflossing van je studieschuld. 

• Ruimte om te groeien met ons interne ontwikkelplatform en/of externe opleidingen en trainingen. Of je nu wilt doorgroeien, een carrièreswitch overweegt of je skills verder wilt ontwikkelen: wij stimuleren je om het beste uit jezelf te halen. 

• Laptop of tablet en telefoon die je ook buiten werktijd mag gebruiken. 

• Een mobiliteitskaart waarmee je eerste klas reist en een reiskostenvergoeding. 

Lees meer over onze arbeidsvoorwaarden. 

Werk als “Specialist Bestellen” aan het energienetwerk van morgen 

Solliciteer via de button onder aan deze pagina. Binnen twee weken ontvang je een reactie. Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Evelien Bartels, Corporate Recruiter via [email protected]

Goed om te weten 

•            Na je sollicitatie ontvang je een e-mail met meer informatie over de procedure. Deze bestaat meestal uit twee gesprekken: een (online) gesprek met de manager en recruiter, en een tweede gesprek met je toekomstige collega's op locatie. 

•            Een screening is onderdeel van de sollicitatieprocedure. Hierbij kan een assessment, referenties en een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) horen. Je ontvangt hier meer informatie over tijdens de procedure.